No hay un número de pedidos mágico. Hay señales: si reconoces tres de estas siete, te sale a cuenta pedir presupuesto.
Publicado · Vialog Fulfillment
1. Preparas pedidos en horas en las que deberías vender o diseñar. 2. El stock ya no cabe, o cabe pero no sabes cuánto hay. 3. Mandas el producto equivocado más de una vez al mes. 4. En Black Friday o en una campaña llegas tarde a los envíos. 5. Quieres vender en Amazon o en marketplaces y te asustan sus plazos. 6. Tu coste por pedido (tu tiempo, local, embalaje) supera lo que cobraría un operador. 7. Vas a contratar a alguien solo para preparar pedidos.
Si vendes menos de unas decenas de pedidos al mes y el producto es sencillo, prepararlos tú sigue siendo razonable. Si tu producto exige una manipulación muy especial (frío, peligrosos, muebles), busca un operador de ese nicho.
No hay una cifra exacta, pero a partir de unas decenas de pedidos al mes suele salir a cuenta, y a partir de unos cientos casi siempre. Más que el número, compara tu coste real por pedido (tus horas, el local y el embalaje) con lo que te cobraría un operador por tu volumen.
Los principales son perder visibilidad del stock, depender de un operador que comete errores y quedarte atado a un contrato largo. Se reducen eligiendo uno que te enseñe el stock y los pedidos al minuto, que verifique cada pedido por código de barras y que trabaje sin permanencia, para poder irte si no cumple.
Depende de tu volumen y de lo que varía: una persona es un coste fijo que pagas aunque el mes sea flojo y que no cubre picos ni vacaciones, mientras que un operador cobra por lo que mueves y absorbe las campañas. Compara el coste total de la persona, el local y el embalaje con un presupuesto real.
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